DOCENTINFORMATIE

Docenten die lid van WEEFNETWERK zijn en cursussen geven (ongeacht of dit in eigen beheer of onder beheer van WEEFNETWERK gebeurt) kunnen gebruik maken van een aantal mogelijkheden die WEEFNETWERK biedt.

• Docenten die praktiserend zijn als docent, kunnen als ze dat willen, met informatie, foto’s en een link naar de eigen website, geplaatst worden op de docentenpagina
• Zij mogen website van WEEFNETWERK inzetten om hun cursussen te promoten
• Jaarlijks ontvangen alle docenten die bij WEEFNETWERK bekend zijn als praktiserend, een uitnodiging voor de docentendag. Deze docentendag wordt iedere 3e vrijdag in april georganiseerd (in 2025 eenmalig op 11 april i.v.m. goede vrijdag op de 3e vrijdag van april)
• 2x per jaar wordt je op de hoogte gehouden van allerlei nieuwtjes die voor docenten interessant kunnen zijn. Ook kan je zelf artikelen insturen naar cursus@weefnetwerk.nl
• Je krijgt toegang tot het deel van de website dat alleen toegankelijk is voor docenten.

LET OP! Je moet jezelf natuurlijk wel eerst bekend maken als docent. Mocht je nog geen nieuwsbrief ontvangen of een uitnodiging voor de docentendag, dan kan het zijn dat jij nog niet bekend bent als docent. Meld je in dat geval bij cursus@weefnetwerk.nl

Belangrijke redenen voor docenten om hun cursus onder beheer van WEEFNETWERK brengen zijn:

• Als je onder beheer van WEEFNETWERK je cursus geeft, dan staat dit voor kwaliteit
• Je cursus wordt gepromoot op de media van WEEFNETWERK (webshop, WEVEN, social media enz.)
• Administratie en communicatie met betrekkingen tot cursisten en het aanmeldproces wordt je uit handen genomen en door WEEFNETWERK gedaan
• Docenten hebben de mogelijkheid om te sparren over een moeilijkheid of gebeurtenis met betrekking tot de cursus
• Er is een vaste vergoeding voor de gegeven cursussen
• Jaarlijks worden de docenten uitgenodigd voor de docentendag.
• 2x per jaar wordt er een nieuwsbrief vanuit de commissie opleidingen verstuurd.

Alleen docenten die lid zijn van WEEFNETWERK kunnen cursussen onder beheer van WEEFNETWERK aanbieden.

Belangrijk is dat de cursussen van goede kwaliteit zijn. Derhalve zullen nieuwe docenten moeten aantonen dat zij beschikken over voldoende didactische kwaliteiten. Dit kan door hun bijvoorbeeld hun CV te tonen, een certificaat van de WEEFNETWERK cursus didactiek, of door het succesvol afsluiten van een meeloop-traject met een ervaren weefdocent.

Ook moet de docent ruim boven de materie staan van hetgeen in de cursus aangeboden. De docent beheerst hetgeen hij/ zij aanbiedt in de cursus goed. Voorziet welke hobbels een cursist tegen kan komen en met welke tips een cursist de materie makkelijker onder de knie krijgt.

De door de cursisten ervaren kwaliteit wordt na iedere cursus door middel van een digitaal evaluatieformulier uitgevraagd. Van de docent wordt verwacht dat deze de cursisten enthousiasmeert en duidelijk maakt hoe belangrijk hun feedback is. De docent gebruikt deze feedback ter verbetering en/of bestendiging van de kwaliteit.

De commissie opleidingen bekijkt 2x per jaar alle evaluatieformulieren en kan daar indien nodig actie op ondernemen.

De eerste keer dat je een cursus onder beheer van WEEFNETWERK  wilt geven, moet je dit aanvragen bij de cursuscoördinator cursus@weefnetwerk.nl .

Als je voor de eerste keer een cursus onder beheer van WEEFNETWERK wilt uitvoeren zal je een akkoord moeten hebben van de commissie opleidingen. Je kunt hiervoor contact opnemen met een lid van de commissie opleidingen. Ook kan je een mail sturen naar cursus@weefnetwerk.nl.

Docenten die kunnen aantonen de materie waarover zij cursus willen geven goed te beheersen en beschikken over voldoende didactische kwaliteiten, zullen een akkoord krijgen.

Voldoe je (nog) niet, dan krijg je advies over hoe het hiaat op te lossen. Zo kunnen bijvoorbeeld aspirantdocenten die geen of nauwelijks ervaring meelopen met ervaren docenten.

In beginsel kunnen alle weefcursussen en weef-gerelateerde cursussen onder beheer van WEEFNETWERK aangeboden worden.

WON staat voor Weef Opleiding Nederland. De volgende cursussen zou je als WON-cursussen kunnen beschouwen omdat deze samen de input geven aan een cursist om alle criteria voor WON-Leerling af te tekenen.

• Basiscursus getouwweven
• Basisbindingen op vier schachten
• Portfolio maken
• Blok- en groepsinrijgingen op vier schachten
• Dubbelweven op vier schachten

Iedere docent mag deze cursussen geven. Echter alleen docenten die toegelaten zijn als WON-docent mogen de onderdelen en de criteria aftekenen. Lees hier welke docent wat mag aftekenen.

De locatie wordt door de docent geregeld. Je maakt zelf alle afspraken met de locatie.

Wijs is om af te spreken met de locatiebeheerder dat je kosteloos tot 2-3 weken voor aanvang van de cursus kunt annuleren. Gaat een cursus niet door, vanwege te weinig cursisten, dan kan je de locatiekosten namelijk niet declareren en zal je blij zijn als je kosteloos kunt annuleren.

Door een begroting te maken kan je zien of de kosten van de locatie passen binnen de mogelijkheden. Zie hieronder bij kostenoverzicht.

Als de locatieprijs niet inclusief koffie en thee is, maak je hier aanvullende afspraken voor. De cursisten betalen namelijk voor een cursus inclusief koffie en thee.

Vind je het lastig om een locatie te regelen of heb je hier vragen over? Je kunt sparren met collega-docenten of contact opnemen met de cursuscoördinator, cursus@weefnetwerk.nl

Voor je een kostenoverzicht kunt maken bij de volgende stap is het handig om te weten waarvoor standaardtarieven gelden.

• Cursusuren: Per cursus-uur mag de docent €60,- declareren. Voorbereidingstijd of contacten met cursisten tussen de lessen door zijn allemaal bij de €60,- inbegrepen. Lunchtijd is hierbij ook geen cursustijd en wordt niet vergoed.
• Reiskosten op basis van openbaar vervoer of €0,23/km
• Parkeerkosten worden alleen vergoed als deze niet te vermijden zijn.
• Richtprijs voor de locatie is €50,- per dagdeel, inclusief koffie/thee. Kan je hiervoor geen locatie krijgen, dan kan in overleg met de cursuscoördinator hier eventueel van afgeweken worden.

Een cursus meldt je het beste vier tot tien maanden voor aanvang van de cursus aan. De praktijk laat zien dat onder de cursussen die korter dan 4 maanden in de webwinkel staan het vaakst niet doorgaan. Cursussen die na aanmelding binnen 3 maanden starten worden niet onder beheer van WEEFNETWERK genomen. Zit er in deze 3 maanden een zomermaand (juni, juli en/of augustus) dan moet de cursus moet de aanmelding minimaal 4 maanden voor aanvang van de cursus binnen zijn.

Als je een akkoord hebt gekregen voor het kostenoverzicht, kan je een cursus hier aanmelden.

Kies het formulier voor cursussen onder beheer van WEEFNETWERK. Heeft de cursus al eerder in de webwinkel gestaan, dan kan je volstaan met alleen het doorgeven van de wijzigingen in deel 2 van het formulier. Vaak betreft dit alleen:

• de data en de tijden
• de locatie
• de foto als illustratie

Vul deel 2 van het formulier nauwkeurig in. Niet alle docenten zijn gemakkelijk te bereiken en dan is het fijn om vooraf al enkele dingen te weten.

• Je cursus-aanmelding gaat naar de cursuscoördinator.
• De cursuscoördinator geeft de cursus een code en voegt evt. de voor de cursus geldende standaard zinnen toe.
• De cursuscoördinator stuurt de gecompleteerde cursus-melding naar webmaster@weefnetwerk.
• De webmaster plaats de cursus in de webshop.
• Cursisten die zich bij de docent melden m.b.t. annuleren, moeten doorverwezen worden naar de cursuscoördinator cursus@weefnw.nl. Cursisten kunnen tot uiterlijk 1 maand voor aanvang van de cursus met volledige restitutie annuleren. Daarna is dit niet meer mogelijk. Wel kan de cursist tot de uiterste inschrijfdatum op zoek gaan naar een vervanger. Zie hiervoor de algemene voorwaarden.
• Drie weken voor aanvang van de cursus moet het minimum aantal cursisten ingeschreven zijn.
  • De docent ontvangt de namen, mailadressen en voor zover bekend de telefoonnummers van de ingeschreven cursisten van de cursuscoördinator. Ook ontvangt de docent de link voor de evaluatie.
  • Zijn er onvoldoende cursisten, dan
    • kan de docent desgewenst de cursus in eigen beheer overnemen. De betaalde cursusbedragen worden dan gestort naar de docent en de docent zorgt dat de cursisten hun cursus krijgen.
    • annuleert de cursuscoördinator de cursus en informeert hier de docent en de cursisten over. De cursuscoördinator zorgt voor terugstorten van de cursusgelden.
• Uiterlijk twee weken voor aanvang van de cursus zorgt de docent dat de cursisten nadere informatie ontvangen. LET OP!!!! De mailadressen van de cursisten moeten geplaatst worden in de BCC van de mail. In het kader van de AVG mogen cursisten (zonder dat zij nadrukkelijke toestemming hebben gegeven om hun mailadres te delen) absoluut niet voor elkaar zichtbaar zijn.
• Indien 3 weken voor aanvang van de cursus besloten is dat de cursus doorgaat, blijft het mogelijk voor cursisten om tot de uiterste inschrijfdatum in te schrijven. Bij iedere aanmelding vanaf drie weken voor aanvang wordt de docent geïnformeerd, waarna de docent zorgt voor nadere informatie aan de cursist.
• De cursus blijft t/m de 1e dag van de cursus zichtbaar in de webwinkel.

Via de webwinkel kan je zelf simpel realtime zien of er aanmeldingen voor je cursus zijn. 
•    Klik op je cursus
•    Klik op opties
•    Kies voor lid of geen lid en klik daarop
•    Vervolgens zie je hoeveel open plekken er nog zijn.

In onderstaand voorbeeld geldt dat het maximaal aantal cursisten voor deze cursus 6 is. Er zijn nog 2 op voorraad. Dus 6 – 2 = 4 inschrijvingen. 

Er zijn twee onderwerpen die de docent altijd in een cursus aan de orde moet stellen t.w.:

• Weef Opleiding Nederland
• Evaluatie

Weef Opleiding Nederland ook wel WON genoemd

Van jou als docent wordt verwacht dat je in grote lijnen op de hoogte bent van Weef Opleiding Nederland en hiervoor cursisten enthousiasmeert. Alles over WON is hier te lezen. Zijn er dingen niet duidelijk of heb je andere vragen of opmerkingen over WON, dan kan je contactopnemen met weefopleidingnederland@weefnetwerk.nl

Evaluatie

In ieder geval maak je in je laatste cursusbijeenkomst aan de cursisten duidelijk dat het invullen van de evaluatie van groot belang is voor de kwaliteit van de docenten en de cursussen. Drie weken voor aanvang van de cursus ontvangt je een link naar de evaluatie. De docent zorgt dat de cursisten deze link krijgen en vraagt hen om de evaluatie binnen één week na afloop van de cursus in te vullen.

Zoals je bij de verplichte onderwerpen tijdens een cursus hebt kunnen lezen, is het de bedoeling dat iedere cursus die onder beheer van WEEFNETWERK plaatsvindt geëvalueerd wordt.

Twee weken na afloop van de cursus ontvangt je bij voldoende evaluaties een overzicht van alle gegeven antwoorden van cursisten. Bij weinig reacties worden de cursisten nogmaals benaderd met het verzoek om de evaluaties in te vullen.

Als je naar aanleiding van de uitkomsten van de evaluatie wilt reageren, dan kan dit naar cursusevaluatie@weefnw.nl

2x per jaar worden de evaluatieuitkomsten besproken in de commissie opleidingen.

Lees hier het beleid met betrekking tot de evaluaties.

De docent schiet alle kosten, zoals locatie evt. kosten koffie/thee voor.

Cursus voorbij? Dan zo snel mogelijk alles met betrekking tot de cursus in één keer te declareren. Doe dit onder vermelding van de cursuscode. Plaats bij je declaratie geen declaraties die niets met de cursus te maken hebben.

Declareren door een declaratieformulier of een factuur + kopieën van evt. bonnen/facturen te sturen naar cursus@weefnetwerk.nl

In enkele situaties is afgesproken dat een locatie rechtstreeks aan WEEFNETWERK kan factureren. Ook deze locaties dienen de factuur te sturen naar cursus@weefnetwerk.nl

De cursuscoördinator controleert de declaratie/factuur aan de hand van het kostenoverzicht en bij een akkoord wordt deze doorgezonden naar de penningmeester. Deze zorgt dat het bedrag binnen een maand op je rekening staat.

Leden die een basiscursus getouwweven volgen kunnen een getouw huren.

Voor het huren van een getouw zijn twee mogelijkheden:

• Docent of locatie verhuurt zelf getouwen. De cursist kan rechtstreeks contact met docent of locatie opnemen.
• Voor de cursussen waarvoor de docent/locatie geen getouwen in de verhuur hebben, kunnen weefgetouwen van WEEFNETWERK gehuurd worden.

Bij de basiscursussen getouwweven in de webwinkel waarbij een getouw van WEEFNETWERK gehuurd kunnen worden staat een verwijzing naar “huren van een weefgetouw”. De cursist kan tegelijk bij het inschrijven voor een cursus een weefgetouw huren.

WEEFNETWERK is in het bezit van 15 Louët Erica 4 schachtsgetouwen van 30 cm breed. Bij de huur wordt 50 euro borg gevraagd. De kosten voor de huur zijn 15 euro per maand.

De standaard huurperiode duurt vanaf de eerste t/m de laaste les van van de basiscursus getouwweven. De huurprijs die in de webwinkel gevraagd wordt is gebaseerd op deze periode.

In een aantal gevallen wil de cursist het getouw graag langer huren.

• Check bij cursus@weefnetwerk.nl of dit mogelijk is en tot wanneer uiterlijk de verlengde huur mogelijk is.

Daarna kan je met de cursist overleggen tot wanneer hij/zij binnen dit termijn het getouw wil huren. De verlengde huur wordt vervolgens in de webwinkel besteld en betaald.

• De planning van de basiscursussen getouwweven waarbij WEEFNETWERK-getouwen nodig zijn, wordt afgestemd op het aantal verhuurbare getouwen. Concreet betekent dit dat er 3 cursussen met WEEFNETWERK-getouwen tegelijkertijd plaats kunnen vinden. Hier geldt dat de drie cursussen die het eerst gemeld worden, plaats kunnen vinden.
• Drie weken voor aanvang van de cursus
  • ontvang je de namen van de cursisten die een getouw gehuurd hebben.
  • worden zonodig afspraken gemaakt over hoe er op de eerste cursusdag voldoende getouwen bij jou aanwezig zijn.
• Ter voorbereiding op de uitgifte van de getouwen download je het contract. Deze vul je in met de gegevens van de cursist, het nummer van het getouw en de huurperiode (1e t/m laatste cursusdag)
• Afhankelijk van je persoonlijke voorkeuren kan je vervolgens:
  • De getouwen uitgeven op de 1e cursusdag (dan moet je zelf de getouwen meenemen naar de cursuslocatie)
  • Met de cursisten spreek je af (allemaal of alleen met de cursisten die bij jou in de buurt wonen) wanneer ze het getouw bij jou komen ophalen.
• Na ondertekening van het contract, maak je hiervan een foto. Controleer of de tekst op de foto goed te lezen is. Deze foto’s stuur je naar cursus@weefnetwerk.nl
• Op de laatste dag van de verhuur neem je het getouw weer in. Je controleert nauwkeurig of alles compleet en werkend is. Daarna vul je het innameformulier in. Het innameformulier vind je op pagina 2 onder het contract.
• Na ondertekening van het innameformulier, maak je hiervan een foto. Controleer of de tekst op de foto goed te lezen is. Deze foto’s stuur je naar cursus@weefnetwerk.nl. In de mail waaraan je deze foto’s toevoegt vermeld je gebreken en/of tekortkoming aan de getouwen + de naam van de huurder. Dit om te voorkomen dat iedere foto apart bestudeerd moet worden voor het terugbetalen of verrekenen van de borg.
• De cursuscoördinator zorgt voor het terugstorten van de borg.